Hỏi: Công ty cho là tôi vi phạm kỷ luật lao động, lúc này tôi đang nuôi con nhỏ 3 tháng tuổi. 10 tháng sau họ họp xét kỷ luật tôi. Tại cuộc họp tôi có yêu cầu mời luật sư để giúp tôi về pháp lý, do luật sư bận không tới được, nhưng họ vẫn tiến hành việc xem xét kỷ luật. Xin cho biết công ty làm như vậy có đúng không?
Nguyễn Thị Hoa (Ninh Hòa)
Trả lời: Về việc xử lý kỷ luật lao động, Bộ luật Lao động có quy định một số trường hợp không được xử lý kỷ luật lao động ngay khi người lao động có hành vi vi phạm, trong đó có trường hợp người lao động đang trong thời gian nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi. Trường hợp của bạn sau 10 tháng công ty tiến hành họp xét kỷ luật là phù hợp quy định về thời gian, thời hiệu được luật quy định.
Việc vắng mặt luật sư theo yêu cầu của bạn, cần xem thêm một số tình tiết khác để biết việc người sử dụng lao động vẫn tiến hành cuộc họp có phù hợp hay không. Về nguyên tắc, trường hợp luật sư bảo vệ cho bạn không tham dự cuộc họp được (đã được thông báo về cuộc họp) phải thông báo cho người sử dụng lao động và nêu rõ lý do trong thời hạn tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo cuộc họp.
Chúng tôi trích nêu quy định của Chính phủ tại Nghị định số 148/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định số 05/2015/NĐ-CP) về trình tự xử lý kỷ luật lao động để bạn tham khảo thêm:
Khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm, người sử dụng lao động tiến hành lập biên bản vi phạm, thông báo đến tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở; cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật trong trường hợp người lao động là người dưới 18 tuổi để tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động.
Trường hợp người sử dụng lao động phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra, có đủ căn cứ chứng minh được lỗi của người lao động và trong thời hiệu xử lý kỷ luật thì thực hiện như sau:
a) Người sử dụng lao động thông báo nội dung, thời gian, địa điểm cuộc họp xử lý kỷ luật lao động đến thành phần tham dự (Bộ luật Lao động quy định thành phần này), đảm bảo các thành phần này nhận được thông báo trước khi diễn ra cuộc họp và tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động khi có sự tham gia của các thành phần thông báo.
b) Khi nhận được thông báo của người sử dụng lao động, trong thời hạn tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, thành phần tham dự quy định phải xác nhận tham dự cuộc họp. Trường hợp không tham dự phải thông báo cho người sử dụng lao động và nêu rõ lý do. Trường hợp một trong các thành phần quy định không xác nhận tham dự cuộc họp, hoặc nêu lý do không chính đáng, hoặc đã xác nhận tham dự nhưng không đến họp thì người sử dụng lao động vẫn tiến hành xử lý kỷ luật lao động.
Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên tham dự cuộc họp. Trường hợp một trong các thành viên đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do.
Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được ban hành trong thời hạn của thời hiệu xử lý kỷ luật lao động hoặc thời hạn kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao động của Bộ luật Lao động. Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được gửi đến người lao động, cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người dưới 18 tuổi và tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
Luật sư NGUYỄN THIỆN HÙNG